Administración Efectiva de Proyectos en la Administración Pública Federal

1.- LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EN EL SECTOR PÚBLICO.
 
1.1 La Estructura de la Organización.
1.2 Conflictos Estructurales.
1.3 Organización de Proyectos.
1.4 Determinación de la Estructura.
 

2.- PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN AVANZADA DE PROYECTOS.
 
2.1 Conceptualización de Proyecto.
2.2 Origen y necesidad de los Proyectos.
2.3 Tipos de Proyecto.
2.4 Ciclo de Vida de un Proyecto.
2.5 Proyectos vs. Procesos.
2.6 Aspectos principales de la administración avanzada de proyectos.
2.7 Planificación participativa de proyectos.
2.8 Papeles del gerente de proyectos.
 

3.- PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS NUEVOS.
 
3.1 Proceso de planificación de proyectos.
3.2 Análisis de los requisitos del proyecto.
3.3 Preparación del plan de programa.
3.4 Estructura de división del trabajo.
3.5 Calendario del programa.
3.6 Formación de equipos y subcontratación.
3.7 Matriz de responsabilidades y tareas.
3.8 Integración de costos y programación.
3.9 Creación del presupuesto.
3.10 Presupuesto de tiempo vs. Etapas.
3.11 Restricciones de fondos.
3.12 Reserva administrativa.
3.13 Preparación del calendario.
3.14 Principios de jerarquía del calendario.
3.15 Planificación de actividades importantes.
3.16 Desarrollo de elementos de trabajo.
3.17 Gráficos de red vs. Gráficos de Gantt.
3.18 Cómo superar las restricciones de tiempo.
 

4.- BASES DEL NUEVO PROYECTO.
 
4.1 Propósito de la base del proyecto
4.2 Cómo asegurarse de cumplir con las expectativas de sus clientes.
4.3 La propuesta: antecedente de la línea base.
4.4 Principios para controlar la línea de base.
4.5 Evaluación financiera de proyectos de Inversión.
 
5.- ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
 
5.1 Relación entre la organización y la conducción del proyecto.
5.2 Principios y restricciones.
5.3 Organización del proyecto.
5.4 Alternativas organizacionales.
5.5 Delegación de autoridad.
5.6 Cómo establecer una comunicación abierta.
5.7 Planeación contra riesgos.
5.8 Tipos de riesgos y su reducción.
5.9 Decisiones anticipadas.
5.10 Como reaccionar ante los cambios.
5.11 Organización de proyectos múltiples.
5.12 Establecimientos de prioridades.
5.13 Manejo de conflictos de calendario.
5.14 Asignación de recursos.
 
6.- CONTROL DEL PROYECTO.
 
6.1 Principios para iniciar el trabajo.
6.2 Autorización del trabajo-interno y externo
6.3 Uso de paquetes de trabajo.
6.4 Principios del control de proyectos.
6.5 Revisiones del proyecto.
6.6 Reporte sobre el estado del proyecto.
6.7 Metodología avanzada para el control de costos y del calendario.
6.8 Un sistema de medición del desempeño.
6.9 Los costos y el control administrativo.
6.10 Aplicación de técnicas de valor adquirido.
6.11 Cómo usar el análisis de varianza y los índices de desempeño para el verdadero estado de costos y calendarios.
6.12 Análisis de la ruta crítica de la red.
6.13 Control de la línea de base establecida.
6.14 Control técnico, de costos y del calendario.
6.15 Cómo manejar los riesgos y las sorpresas.
6.16 Seguimiento y reporte de elementos múltiples.
6.17 Destrezas de liderazgo y requeridas.
 

7.- TÉCNICAS AUTOMATIZADAS PARA ADMINISTRAR PROYECTOS.
 
7.1 Uso y papel de técnicas automatizadas.
7.2 La gerencia automatizada de proyectos.
7.3 “Software” para automatizar calendarios.
7.4 “Software” para el control de costos.
7.5 Controles integrados de costos y calendario.
7.6 Uso de “software” al administrar proyectos.
7.7 Creación de redes para proyectos.
7.8 Asignación de recursos.