Microsoft Project para el administrador de proyectos en México

Preparación y análisis del caso práctico

- Conceptos y datos del Proyecto.

- Organización de la información del proyecto

Introducción al ms project

- Menús, pantallas y vistas

- Columnas, campos, entrada y edición de datos

- Formularios de tareas. - Tablas y diagrama de Gantt

- Ventajas de utilizar MS Project

- Intercambio de información con aplicaciones de MS Office

Creación de un plan de proyecto

- Información del Proyecto

- Definición de las fechas y configuración del calendario

- Configuración de opciones de Microsoft Project

Entrada y organización de la lista de tareas

- Esquema de tareas E.D.T.

- Definición de los tipos de tareas que integran al proyecto

- Inserción y edición de las tareas

- Duración, dependencias, delimitaciones, fechas y alertas

- Ficha de información, notas de tarea

- Revisión de la programación

- Ruta crítica, holguras y fechas máximas y mínimas

Asignación de recursos

- El diccionario de recursos

- Configuración de los tipos de recursos

- Asignación de recursos y costos a las tareas

- Recursos compartidos, sobreasignación y redistribución

Seguimiento del proyecto

- Realización del seguimiento del proyecto

- Creación de línea de base o plan previsto

- Fecha de estado. - Gantt de seguimiento

- Actualización de datos reales

- Reprogramación del trabajo retrasado

- Revisión y control de avances

Comunicación e informes

- Informes para impresión. - Tipos de informes

- Creación de un nuevo informe

- Configuración de encabezados y pie de página

Personalización del ms project

- Personalización del proyecto. - Formato, tablas, campos y vistas

- Diagrama de Gantt. - Ruta Crítica

- Fórmulas numéricas y símbolos gráficos

- Exportación de diagramas y datos

Uso de herramientas adicionales

- Propiedades del proyecto. - Protección de proyectos

- Almacenamiento del proyecto como página Web

- Introducción a otras opciones y herramientas

Objetivo:

Los participantes conocerán y manejarán la herramienta MS Project para apoyar los procesos de planificación y control de los proyectos que administren, lo que facilitará la toma de decisiones para que el proyecto se ejecute con éxito.